informations générales
Loiret
Mission
Au sein de la Direction des Affaires Financière - Service Dépenses, votre mission consiste à saisir les commandes sur contrats de recherche dans l'application financière SIFAC et traiter les commandes de fonctionnement pour le service.
Activités principales
Réceptionner les demandes de bons de commande des laboratoires, pour les contrats de recherche ; Vérifier le respect de la Politique Achats de l'Etablissement.
Saisir les commandes dans SIFAC (avec bonne utilisation des codes NACRES) ; Editer les bons de commandes.
Envoyer aux fournisseurs ; Utilisation de la bannette SIFAC à destination du Service Facturier de l'Etablissement
Constater le service fait (demande d'autorisation de paiement auprès des laboratoires) ; Préparer la certification du service fait.
Surveillance du paiement effectif des factures ; Préparer les dossiers complets pour remise régulière aux gestionnaires de contrats de recherche.
Contribuer à la réalisation de bilans financiers ; Participer aux travaux de mise en qualité des comptes ; Participer à la mise en qualité de l'inventaire physique ; Saisir les gratifications des stagiaires ; Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le service
CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Le calendrier de travail de ce poste est cadré par les directives fixées par la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable. Il est aussi contraint par les dates de remise de rapports financiers aux financeurs dans le cadre des contrats à justifier.
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Activités principales
Réceptionner les demandes de bons de commande des laboratoires, pour les contrats de recherche ; Vérifier le respect de la Politique Achats de l'Etablissement.
Saisir les commandes dans SIFAC (avec bonne utilisation des codes NACRES) ; Editer les bons de commandes.
Envoyer aux fournisseurs ; Utilisation de la bannette SIFAC à destination du Service Facturier de l'Etablissement
Constater le service fait (demande d'autorisation de paiement auprès des laboratoires) ; Préparer la certification du service fait.
Surveillance du paiement effectif des factures ; Préparer les dossiers complets pour remise régulière aux gestionnaires de contrats de recherche.
Contribuer à la réalisation de bilans financiers ; Participer aux travaux de mise en qualité des comptes ; Participer à la mise en qualité de l'inventaire physique ; Saisir les gratifications des stagiaires ; Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le service
CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Le calendrier de travail de ce poste est cadré par les directives fixées par la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable. Il est aussi contraint par les dates de remise de rapports financiers aux financeurs dans le cadre des contrats à justifier.
